أسند كل مشكلة، وتابعها حتى تُحَلّ
يفتح طالبك تذكرة من أكاديميتك، أو تسجّلها باسمه إن اتصل بك، ثم تسندها لمن يتولاها.
- ردّ عام وملاحظة داخلية
- ردود محفوظة لفريقك
لا طلب يضيع
تمرّ كل تذكرة بأربع خطوات، من أول رسالة إلى حلّها.
- 1
يفتحها طالبك من أكاديميتك
من صفحة «الدعم والمساعدة»، بعنوان قصير ورسالة تشرح مشكلته. أو تسجّلها أنت باسم طالب اتصل بك.
- 2
تفرزها بخمسة تصنيفات، وتبدأ بالعاجل
تختار تصنيف كل تذكرة أو تتركها بلا تصنيف، وتصفّي القائمة بالتصنيف وبالأولوية.
- 3
لمسؤول واحد، ومعها بطاقة الطالب
بجانب التذكرة رقم جوال الطالب، ومنذ متى يتعلّم معك، وتذاكره السابقة، ووسوم تضيفها للمتابعة.
- 4
ردّك يصل للطالب، وملاحظتك لفريقك فقط
تبدّل بينهما في مربع الكتابة نفسه. والملاحظة لا تُشعر الطالب بشيء، أما ردّك فيقرؤه في أكاديميتك.
اعرف سرعة ردّك
ملخص الدعم يريك ما ينتظر ردّك، وكم يستغرق فريقك حتى يردّ أول مرة.
تعرف متى ردّ فريقك أول مرة
يظهر وقت أول ردّ في كل تذكرة، ويحسب ملخص الدعم متوسطه لآخر 30 يوماً بجانب ما ينتظر ردّك.
صندوق يعرف فيه فريقك دوره
من يردّ، وعلى ماذا، ومن يرى التذاكر أصلاً.
- تبويب «بانتظار ردّك»
يجمع كل تذكرة مفتوحة كتب فيها الطالب آخر رسالة.
- مسؤول واحد
تسندها لزميل، أو تصير لك حين تردّ على تذكرة غير مُسندة.
- دمج المكرّر
تذكرتان من الطالب نفسه تصيران محادثة واحدة.
- يصله إشعار بردّك
يقرؤه في المحادثة نفسها داخل أكاديميتك.
- تذكرة باسم طالب
حين يخبرك طالب بمشكلته عبر الهاتف.
- تراها ثلاثة أدوار فقط
المالك والمدير ودعم العملاء، ولا تظهر لبقية الأدوار كالمعلّمين.
من يستطيع فتح تذكرة؟
طلابك، من صفحة «الدعم والمساعدة» في أكاديميتك. وتسجّل أنت أو فريقك تذكرة باسم طالب أخبرك بمشكلته عبر الهاتف.
أين يصل ردّي إلى الطالب؟
داخل أكاديميتك. يقرؤه في المحادثة نفسها، ويصله إشعار «رد على تذكرتك».
هل يرى الطالب ملاحظاتي الداخلية؟
لا. الملاحظة الداخلية يراها فريقك فقط، ولا تصل الطالب ولا تُشعره بشيء.
ماذا لو فتح الطالب تذكرتين لمشكلة واحدة؟
تدمج إحداهما في الأخرى، شرط أن تكونا من الطالب نفسه وأن تكون الثانية مفتوحة. تُحَلّ الأولى، وتظهر رسائلها في محادثة الثانية.
من في فريقي يرى التذاكر؟
المالك والمدير ودعم العملاء، ويرون كل تذاكر الأكاديمية وتُسند إليهم. ولا تظهر التذاكر لبقية الأدوار، كالمعلّمين ومدير الدورات.